1、根据总进度计划制定采购和物资进场计划;

　　2、根据项目要求，进行价值分析，以期采购到到性价比最高的材料，针对于分包项目，则对分包商提供的商务和技术标进行评估;

　　3、根据不同的权重建立评分和评估标准，并公开招标;

　　4、不可盲目追求最低价格中标。

　　九、 避免过多的无效果的会议

　　参与过工程项目的许多管理人员都有一个共同的体会，那就是项目进行中的无休止的、喋喋不休的会议，由单独发言到自由发言、由自我批评到相互指责，几十人的会场喧嚣的要把房顶掀翻，然而连续几个小时的会议结束，却发现根本没有解决什么问题，会议上似乎有足够的时间讨论一切问题，但原本想提出需要解决的问题却很讽刺的因为时间问题根本没有来得及进入议题讨论。这也是困扰大多数项目经理的一个问题：协调会议不开不行，但是开了会，往往变成了指责和批判会，议题越扯越远，一个问题还没有解决，会连续爆出更多的问题讨论，使整个团队陷入了一个巨大的“会议陷阱”中，这其实就是没有控制会议的议题和节奏的原因，每个项目经理，应该在控制会议上多下功夫，试想：一个连会议都不能控制的项目经理，又怎能控制项目?

　　解决上述问题需要做到下面几点：

　　1、每次会议要有明确的议题;

　　2、参加会议的人员应该召集与会议议题有关的全体人员并只限于上述人员，其它人员会后通报结果即可;

　　3、会议开始前制定会议议程，发给参加会议的人员提前准备，避免对参会人员“突然袭击”;

　　4、会议过程中控制每个议题的讨论节奏和时间，谨防跑题;

　　5、出现纠缠情况，在问题不涉及其他参会人员的情况下，应由问题的双方会后自行协调，不得占用会议时间。

　　一个管理者，如果做到上述几点，就能从巨大的“会议陷阱”中解脱出来，使管理效率大大提高。

　　上述九条，是个人对工程建设项目经验教训的总结，相信对于项目管理人员，在以后的工作中注意避免，笔者希望对项目管理会起到促进作用。

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